Olá, líderes.
Agora, toda liderança e times da Oficina passarão a contar com um calendário de atividades institucionais para uma visão mais organizada das agendas fixas, dos eventos e das reuniões estratégicas. Ele passa a ser nosso guia, portanto, leiam com atenção.
A partir do calendário, serão realizados os bloqueios das agendas dos envolvidos em cada atividade pela nossa assessoria de relacionamento.
Ele contempla também toda a governança das reuniões, bem como nossa missão e nossos valores, para que cada um possa reforçar esses pontos com suas equipes no dia a dia.
O calendário será atualizado a cada semestre ou sempre que houver necessidade. As novas versões serão divulgadas por Comunicado, a ser enviado por e-mail e via Slack.
Este é o calendário exclusivo da liderança. Mas é importante que você também acompanhe o calendário do time Oficina, que será enviado para toda a empresa. Assim, você fica por dentro de tudo que está acontecendo e mantém sua equipe engajada.
Importante
Todos os líderes devem realizar dailys de 15 min com suas respectivas equipes.
A participação nos eventos aqui descritos é obrigatória.
Governança estratégica
Reunião de Planejamento Estratégico
Periodicidade: trimestral
Participantes: diretores, gerentes, heads, sponsors
Pauta:
• Análise crítica da evolução das iniciativas;
• Balanço financeiro trimestral;
• Análise de novos negócios;
• Team building.
Reunião de Sponsors
Periodicidade: mensal
Participantes: diretores, gerentes, heads e sponsors (+equipes)
Pauta:
• Análise crítica da evolução das iniciativas
(status, indicadores e resultados).
Assembleia Geral Ordinária (AGM)
Periodicidade: mensal
Participantes: diretores e sponsors
Pauta – Parte 1:
• Diretores, gerentes e heads
• Análise dos indicadores do planejamento estratégico.
Pauta – Parte 2:
• Apenas diretores + João Chequer + Felipe Linzmayer;
• Análise de indicadores financeiros mensal + novos negócios.
Apresentação de núcleo
(reuniões individuais com cada diretoria)
Periodicidade: mensal
Participantes: diretores, heads e gerentes de núcleo
com financeiro e diretora-executiva
Pauta:
• Apresentação do resultado financeiro mensal do núcleo;
• Análise de prospecção;
• Análise crítica e deliberação estratégica.
Reunião de Diretoria
Periodicidade: semanal
Participantes: apenas diretoria
Pauta:
• Deliberação de comitê executivo;
• Alinhamento sobre processos, pessoas e negócios;
• Atualização das áreas.
Reunião de Diretoria e Squads
Periodicidade: mensal, sempre na segunda
reunião de Diretoria do mês
Participantes: diretores e líderes de squads
Pauta:
• Acompanhamento da evolução dos Squads (necessidades, pontos críticos e melhoria contínua) e deliberação.
Reunião de Diretoria e Comitê de Curadoria
Periodicidade: mensal, sempre na quarta
reunião de Diretoria do mês
Participantes: diretores e heads
Pauta:
• Curadoria e avaliação de temas relevantes
para a Oficina Consultoria.
Reunião de Liderança
Periodicidade: semanal
Participantes: diretores, heads, gerentes e coordenadores
Pauta:
• Processos financeiros;
• Processos operacionais (update corporativo);
• Comunicação Organizacional.
Reunião de Heads e Gerentes
Periodicidade: mensal
Participantes: heads e gerentes
Pauta:
• Foco em gestão de clientes e atendimento;
• Atualização das áreas.
Reunião de Coordenadores
Periodicidade: mensal
Participantes: coordenadores
Pauta:
• Foco na formação de líderes, com olhar para operação e processos das equipes (qualidade das entregas, clima organizacional, satisfação do cliente, novas metodologias).
Reunião de Diretoria e Squads
Periodicidade: mensal, sempre na segunda
reunião de Diretoria do mês
Participantes: diretores e líderes de squads
Pauta:
• Acompanhamento da evolução dos Squads (necessidades, pontos críticos e melhoria contínua) e deliberação.
Reunião de Diretoria e Comitê de Curadoria
Periodicidade: mensal, sempre na quarta
reunião de Diretoria do mês
Participantes: diretores e heads
Pauta:
• Curadoria e avaliação de temas relevantes
para a Oficina Consultoria.
