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Capa Padrão - Comunicados Oficina
Comunicados - Liderança

Comunicado Oficina 001/2022

  • por institucional
  • fevereiro 2, 2022

Olá, líderes.

Agora, toda liderança e times da Oficina passarão a contar com um calendário de atividades institucionais para uma visão mais organizada das agendas fixas, dos eventos e das reuniões estratégicas. Ele passa a ser nosso guia, portanto, leiam com atenção.

A partir do calendário, serão realizados os bloqueios das agendas dos envolvidos em cada atividade pela nossa assessoria de relacionamento.

Ele contempla também toda a governança das reuniões, bem como nossa missão e nossos valores, para que cada um possa reforçar esses pontos com suas equipes no dia a dia.

O calendário será atualizado a cada semestre ou sempre que houver necessidade. As novas versões serão divulgadas por Comunicado, a ser enviado por e-mail e via Slack.

Este é o calendário exclusivo da liderança. Mas é importante que você também acompanhe o calendário do time Oficina, que será enviado para toda a empresa. Assim, você fica por dentro de tudo que está acontecendo e mantém sua equipe engajada.

Importante

Todos os líderes devem realizar dailys de 15 min com suas respectivas equipes.

A participação nos eventos aqui descritos é obrigatória.

Veja o calendário da liderança →

Governança estratégica

Reunião de Planejamento Estratégico

Periodicidade: trimestral
Participantes: diretores, gerentes, heads, sponsors
Pauta:
• Análise crítica da evolução das iniciativas;
• Balanço financeiro trimestral;
• Análise de novos negócios;
• Team building.

Reunião de Sponsors

Periodicidade: mensal
Participantes: diretores, gerentes, heads e sponsors (+equipes)
Pauta:
• Análise crítica da evolução das iniciativas
(status, indicadores e resultados).

Assembleia Geral Ordinária (AGM)

Periodicidade: mensal
Participantes: diretores e sponsors
Pauta – Parte 1:
• Diretores, gerentes e heads
• Análise dos indicadores do planejamento estratégico.
Pauta – Parte 2:
• Apenas diretores + João Chequer + Felipe Linzmayer;
• Análise de indicadores financeiros mensal + novos negócios.

Apresentação de núcleo
(reuniões individuais com cada diretoria)

Periodicidade: mensal
Participantes: diretores, heads e gerentes de núcleo
com financeiro e diretora-executiva
Pauta:
• Apresentação do resultado financeiro mensal do núcleo;
• Análise de prospecção;
• Análise crítica e deliberação estratégica.

Reunião de Diretoria

Periodicidade: semanal
Participantes: apenas diretoria
Pauta:
• Deliberação de comitê executivo;
• Alinhamento sobre processos, pessoas e negócios;
• Atualização das áreas.

Reunião de Diretoria e Squads

Periodicidade: mensal, sempre na segunda
reunião de Diretoria do mês
Participantes: diretores e líderes de squads
Pauta:
• Acompanhamento da evolução dos Squads (necessidades,  pontos críticos e melhoria contínua) e deliberação.

Reunião de Diretoria e Comitê de Curadoria

Periodicidade: mensal, sempre na quarta
reunião de Diretoria do mês
Participantes: diretores e heads
Pauta:
• Curadoria e avaliação de temas relevantes
para a Oficina Consultoria.

Reunião de Liderança

Periodicidade: semanal
Participantes: diretores, heads, gerentes e coordenadores
Pauta:
• Processos financeiros;
• Processos operacionais (update corporativo);
• Comunicação Organizacional.

Reunião de Heads e Gerentes

Periodicidade: mensal
Participantes: heads e gerentes
Pauta:
• Foco em gestão de clientes e atendimento;
• Atualização das áreas.

Reunião de Coordenadores

Periodicidade: mensal
Participantes: coordenadores
Pauta:
• Foco na formação de líderes, com olhar para operação e processos das equipes (qualidade das entregas, clima organizacional, satisfação do cliente, novas metodologias).

Reunião de Diretoria e Squads

Periodicidade: mensal, sempre na segunda
reunião de Diretoria do mês
Participantes: diretores e líderes de squads
Pauta:
• Acompanhamento da evolução dos Squads (necessidades, pontos críticos e melhoria contínua) e deliberação.

Reunião de Diretoria e Comitê de Curadoria

Periodicidade: mensal, sempre na quarta
reunião de Diretoria do mês
Participantes: diretores e heads
Pauta:
• Curadoria e avaliação de temas relevantes
para a Oficina Consultoria.

institucional

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