Olá, Oficinautas!
Para contribuir com o trabalho de cocriação do time Oficina, reformamos a nossa casa e, a partir da próxima segunda-feira, 31/1, estamos reabrindo as portar do escritório, localizado no Complexo Brasil 21, em Brasília.
Decidimos antecipar a liberação do espaço, mesmo sem finalização da obra, em função das demandas por trabalho síncrono e coletivo, como planejamentos e licitações. É momento de atuarmos cada vez mais próximos e estimularmos a cocriação do nosso time.
O nosso escritório é um local de convivência, colaboração e trabalho síncrono. Nesse novo formato, não existem estações fixas de trabalho. Por esse motivo, será imprescindível o agendamento para utilização dos espaços disponíveis.
A reserva do escritório será feita pelo aplicativo Calenda. Em instantes, o convite para acessar a plataforma será enviado para todo o time por e-mail. Depois, é só seguir o passo a passo disponível neste tutorial.
Seguindo as regras de distanciamento social, estarão liberadas no Calenda as quantidades de espaços abaixo:
9º andar: 28 lugares
11º andar: 10 lugares
Atenção!
Ainda estamos passando pela pandemia da Covid-19, agravada pelos casos de Influenza no País. Por isso, a reserva de espaço no escritório está condicionada ao envio do comprovante de vacinação, com pelo menos duas doses da vacina. Essa medida vale para colaboradores, freelancers, fornecedores, parceiros, prospects e clientes. Portanto, se for receber pessoas de fora no escritório, certifique-se de que estejam cientes dessa norma.
Pessoas indispostas ou com sintomas virais não devem fazer reservas de espaços no escritório ou participar de reuniões presenciais. Informe imadiatamente sua liderança imediata e justifique sua ausência presencial em qualquer evento.
Os comprovantes de vacinação devem ser enviados por todos os colaboradores até a próxima segunda-feira. Se ainda não salvou o seu no Google Drive, acesse o link abaixo.
Protocolos Sanitários
Redução do número de pessoas nos escritórios;
Uso de máscaras N95 (em locais fechados e abertos);
Distanciamento social de 1,5 metros;
Higienização frequente das mãos com sabão ou álcool em gel;
Reforço na limpeza das superfícies de contato frequente das mãos;
Desinfecção e limpeza frequente dos postos de trabalho.
Regras de conduta
- O uso das salas deve ser aprovado pelo gestor, que irá avaliar a necessidade de encontros presenciais.
- Quando estiver no escritório, siga as orientações do nosso Manual de Conduta.
- Caso precise de kits de máscaras e álcool em gel, entre em contato com o Nério Alves através do seguinte número de telefone (61) 98415-2158, por e-mail nerio.alves@oficina.ci ou via Slack.
- Ações presenciais com clientes também devem ser previamente validadas com os gestores.
- Foi diagnosticado com Covid? Informe ao seu gestor direto e comunique ao RH da empresa.
Canais SulAmérica
Informamos abaixo os canais da SulAmérica exclusivos para atendimento e esclarecimentos sobre a Covid-19 e facilidades de atendimentos virtual e domiciliar.
Esses canais contam com médicos, enfermeiras, assistentes sociais e psicólogos, que oferecem esclarecimentos sobre os sintomas e, se necessário, encaminhamento e indicação para atendimento hospitalar disponível próximo à casa de vocês.
Não fiquem em dúvida, busquem atendimento e orientação profissional médica.
Esclarecimento de dúvidas sobre a COVID-19: telefones 3003-5400 ou 0800 5910845.
Avaliação de saúde para verificar risco de ter contraído coronavírus: WhatsApp (11) 3004-9723.
Médico na Tela: baixe o app SulAmérica Saúde pelo Google Play ou Apple Store.
